// [Nombre del producto] · secretaria virtual
TU OFICINA, CON ALGUIEN QUE LA LLEVA.
Clientes, correo, presupuestos, facturas y agenda en un mismo programa, construido sobre Odoo. Dentro trabaja una secretaria virtual: se lo pides como a una persona, te lo prepara y tú das el visto bueno.
- Gestión sobre Odoo
- Secretaria virtual
- Teléfono, si lo quieres
Te lo monta y te atiende wow mkd.
Hazle a Pérez el presupuesto con la tarifa que mandó el proveedor.
He cruzado 14 artículos por EAN. Hay 2 dudosos: ¿los miramos juntos?
Sí. Y súmale un 30 % de margen.
Listo: P00087, 1.284,50 €. ¿Se lo envío con el PDF?
// en vídeo
MÍRALA
TRABAJAR.
Un correo que entra, un presupuesto con la tarifa del proveedor y una factura. Grabado en el programa real, con datos de ejemplo.
// lo que hace hoy
SE LO PIDES.
TE LO PREPARA.
Funciona dentro de tu programa de gestión, con tus clientes, tus productos y tu correo.
CLIENTES SIN DUPLICADOS
Busca, crea y edita clientes. Comprueba el CIF y te avisa si ya existía con otro nombre.
«Da de alta a Reformas Gil, te paso su firma.»
CORREO CON RESPUESTA PREPARADA
Lleva tus buzones dentro del programa y deja un borrador de respuesta para cada correo que entra. Tú lo lees, lo cambias si quieres y lo envías.
«¿Qué ha llegado esta mañana?»
PRESUPUESTOS CON LA TARIFA DEL PROVEEDOR
Abre el Excel de tarifas, cruza los artículos por EAN o referencia, te pregunta los dudosos y prepara el presupuesto con su PDF.
«Presupuesto a Pérez con la tarifa nueva.»
FACTURAS EN BORRADOR
Prepara la factura y la deja en borrador. Solo la confirma cuando tú se lo dices.
«Factúrale a García lo del pedido de ayer.»
AGENDA Y RECORDATORIOS
Te cuenta qué tienes hoy, crea y mueve reuniones y te apunta lo que no puedes olvidar.
«¿Qué tengo hoy?»
LEE ADJUNTOS Y FOTOS
PDF, Word, Excel, PowerPoint o una foto del móvil: saca los datos y te propone qué hacer con ellos.
«Mira este albarán y dime qué falta.»
CONSULTAS AL MOMENTO
Busca en el programa, te abre la pantalla que necesitas y te suma los totales.
«¿Cuánto le hemos facturado a García este año?»
HABLAR EN VEZ DE ESCRIBIR
Si vas con prisa, le dictas una nota de voz desde el mismo panel.
«Apúntame llamar a Luis el jueves.»
// cómo funciona
TÚ MANDAS. ELLA LO DEJA HECHO.
- 01 /
SE LO PIDES
Escribiendo o dictando, en el panel que tienes dentro del programa. Sin menús ni pantallas que aprenderse.
- 02 /
TE LO PREPARA
Busca los datos, cruza la tarifa, redacta el correo o monta la factura, y te enseña el resultado.
- 03 /
TÚ DECIDES
No envía, no factura y no presupuesta nada sin tu «sí». Y si envías un correo por error, tienes 30 segundos para deshacerlo.
// planes
ELIGE POR
TAMAÑO DE EQUIPO.
Cada plan incluye el programa, la secretaria y el soporte de wow mkd. Dinos cuántos sois y te enseñamos el que encaja.
[Nombre del producto]
Oficina
Para autónomos que quieren quitarse el papeleo de encima.
1 usuario incluido
- Gestión para autónomos: clientes, presupuestos y facturas
- Secretaria virtual
- Alojamiento, copias y actualizaciones
Precio en tu propuestaPago mes a mesPide tu propuesta[Nombre del producto]
Oficina Pyme
Para pequeños equipos que comparten clientes, stock y proyectos.
3 usuarios incluidos
- Gestión para pymes: CRM, compras, inventario y proyectos
- Secretaria virtual para todo el equipo
- Alojamiento, copias y actualizaciones
Precio en tu propuestaPago mes a mesPide tu propuestaEncaja con el tamaño de tu equipo.
[Nombre del producto]
Oficina + Teléfono
Para equipos a los que el teléfono no les deja trabajar.
3 usuarios incluidos
300 minutos de llamadas al mes
- Todo lo de Oficina Pyme
- Recepcionista telefónica: 1 número y paso a una persona
Precio en tu propuestaPago mes a mesPide tu propuestaEncaja con el tamaño de tu equipo.
[Nombre del producto]
Empresa
Para empresas con varias personas atendiendo a clientes.
8 usuarios incluidos
1.000 minutos de llamadas al mes
- Todo lo de Oficina Pyme
- Recepcionista telefónica: 2 números, menú de opciones y extensiones
Precio en tu propuestaPago mes a mesPide tu propuesta
A medida
Más de 8 personas, varias sedes o procesos propios. Lo estudiamos contigo.
Más personas cuando quieras, en cualquier plan. Precios sin IVA en tu propuesta, por escrito y sin compromiso.
¿SOLO UNA PIEZA?
- Gestión para autónomosClientes, presupuestos, facturas y gastos, sobre Odoo. Sin secretaria.
- Gestión para pymesAñade CRM, compras, inventario y proyectos para tu equipo.
- Secretaria virtualSe añade al programa que te montamos. Cada persona extra amplía la bolsa de tareas.
- Recepcionista telefónicaSe puede contratar sola, aunque no uses nuestro programa.
// complemento
¿Y EL
TELÉFONO?
Añade la recepcionista telefónica: atiende las llamadas con voz natural, recoge lo importante y te pasa con quien haga falta. Viene en los planes Oficina + Teléfono y Empresa, y también se contrata sola.
Más sobre el asistente de teléfono ↗Lo que hace en cada llamada
- Contesta con la información de tu negocio: horarios, servicios y precios.
- Entiende fechas y horas: «el martes», «mañana a las cinco».
- Pasa la llamada a una persona o a una extensión cuando hace falta.
- Toma pedidos y recados, y te deja un resumen de cada llamada.
- Si usas nuestro programa, apunta la llamada en la ficha del cliente.
Conectores listos para activar
- Citas en la agenda del programa
- Contactos y oportunidades en el CRM
- Reservas de restaurante
- Citas de peluquería
Los conectores se configuran para tu negocio y van aparte.
// antes de empezar
DATOS, IA
Y LETRA PEQUEÑA.
Lo que siempre nos preguntan, sin rodeos.
¿Dónde están mis datos? ¿Quién los ve?
Tu programa y tus datos se alojan en servidores en la Unión Europea, con copias de seguridad. La secretaria solo ve lo que puede ver la persona que le habla, y no envía, factura ni presupuesta nada sin tu «sí». Si un día te vas, te llevas tus datos.
¿Qué hace la IA y qué no?
Entiende lo que le pides, busca los datos y te prepara el trabajo: un borrador de correo, un presupuesto, una factura. Las decisiones son tuyas: todo lo importante te lo enseña antes y espera a que lo confirmes.
¿Y si se equivoca?
Por eso pregunta antes de actuar. Las facturas quedan en borrador hasta que tú las confirmas, y un correo enviado se puede deshacer durante 30 segundos.
¿Hay un límite de uso?
Cada plan incluye una bolsa de tareas al mes para todo el equipo, que crece con cada persona que añades. Te damos las cifras exactas en la propuesta.
¿Hay permanencia?
Puedes pagar mes a mes o por año. Te damos las condiciones por escrito en la propuesta, antes de que firmes nada.
Ya uso otro Odoo u otro programa. ¿Puedo pasarme?
Sí. Revisamos lo que tienes y pasamos tus clientes, productos y datos principales al programa que te montamos, en nuestros servidores. El histórico de facturas y la contabilidad antigua se presupuestan aparte.
¿La secretaria funciona en el Odoo que ya tengo?
No. Trabaja dentro del programa que te montamos y mantenemos nosotros: así podemos responder de que funcione. Si ya tienes Odoo, te ayudamos a pasarte.
¿Tengo que saber de Odoo?
No. Lo dejamos configurado para tu negocio, te enseñamos a usarlo y la secretaria te ahorra buscar en los menús.
// el siguiente paso es fácil
PIDE TU DEMO DE
LA SECRETARIA VIRTUAL.
No necesitas tenerlo todo claro. Cuéntanos cómo es tu negocio y vemos juntos por dónde empezar.
[Nombre del producto] está construido sobre Odoo Community. Odoo es una marca de Odoo S.A.; wow mkd no está afiliada a Odoo S.A.